De blauwe envelop verdwijnt, wat nu?

De blauwe enveloppen van de Belastingdienst en overige schriftelijke berichtgeving met overheidsinstanties zoals het UWV en gemeenten gaan in de nabije toekomst verdwijnen! Bent u hiervan op de hoogte en bent u hierop voorbereid!? In dit artikel willen wij hier aandacht aan besteden om kort en bondig de ontwikkelingen weer te geven.

Belastingdienst

De belastingdienst heeft aangekondigd vanaf volgend jaar 2017 de blauwe enveloppen te zullen vervangen door het ‘EBV’ (de elektronische berichtenverkeer). Dit jaar zal de belastingdienst de blauwe brieven en de EBV’s beiden versturen. De EBV’s zullen in uw digitale berichte box worden klaargezet indien u deze activeert met uw DIGID via mijn overheid.nl.

UWV

De communicatie van het UWV is eerder al gedigitaliseerd. Indien u een uitkering ontvangt dan zult u deze ontwikkeling al hebben doorgemaakt. Zo worden jaaropgaven al enkele jaren digitaal beschikbaar gesteld als u inlogt op de website van het UWV. Hoe weet u of uw jaaropgave al beschikbaar is? De digitale berichten box zal het wel weten, niet helemaal waar, want de communicatie dat uw jaaropgave klaar staat in de beveiligde omgeving van UWV wordt gecommuniceerd via mijn overheid.nl.

Gemeenten

De communicatie met gemeenten gaat ook steeds meer digitaal een goed voorbeeld is de aanslag voor de WOZ (waarde onroerende zaakbelasting). Een aantal gemeenten sturen nog traditioneel een brief voor de WOZ, maar een groot aantal gemeenten versturen de WOZ, u raad het al, via uw digitale berichte box op mijn overheid.nl.

Onze mening

Wij vinden het goed dat de overheid digitaliseert. De digitalisering is van deze tijd en brengt vele voordelen met zicht mee. De grootste voordelen zijn: efficiency, kostenbesparing en besparing van het milieu. Efficiency, gezien het zoeken van digitale poststukken in vergelijking met papieren poststukken vele malen eenvoudiger is met elektronische zoekfunctionaliteiten. Kostenbesparing en goed voor het milieu, omdat het op papier versturen van miljoenen brieven heel veel geld kost, voor het papier vele bomen zijn benodigd en de vele liters inkt dat met vele chemicaliën wordt geproduceerd.

Digitalisering is goed, maar…

De digitalisering gaat in sneltrein vaart en zonder keuze vrijheid. Dat het in sneltrein vaart gaat is iets van deze tijd en het is goed dat de overheid daarin meegaat, maar dat er geen keuze vrijheid is dat vinden wij niet zo goed. De reden is simpelweg dat er in ons land sprake is van een vergrijzing en dat er een grote groep mensen wonen die niet zo goed overweg kunnen met digitale middelen. Derhalve zijn wij van mening dat er voor deze groep mensen een keuze vrijheid beter gepast zou zijn. Met andere woorden; deze groep mensen zouden zelf vrijwillig moeten kunnen bepalen of zij wel of niet willen meegaan met de digitalisering. Wij hopen dan ook dat de overheid voor deze groep mensen een uitzondering maakt. Onze mening wordt gelukkig ook gedragen door anderen zoals het programma Kassa en zij hebben er zelfs een uitzending over gemaakt, voor deze uitzending zie hieronder:Uitzending Kassa

Tevens is onze mening opgepakt door het programma Radar en ook zij hebben er een artikel over geschreven, waarin ook gegevens staan waar u een klacht kunt indienen, zie hieronder: Radar

Ondersteuning en hulp van Optimum Administratie & Advies

Mocht de overheid geen uitzondering willen maken voor deze groep mensen, dan zijn wij in ieder geval bereid om onze dienst verlening erop aan te passen voor deze groep mensen. Bent u niet zo bedreven met de digitale correspondentie waar de overheid op over gaat? Heeft u geen internet thuis en geen netwerk waarbij iemand u kan helpen? Optimum Administratie & Advies helpt u graag hierbij. Wij zorgen voor een zorgvuldige administratie en houden uw digitale brieven in de gaten, zodat u bijvoorbeeld tijdig aangifte inkomstenbelasting kunt doen en eventueel tijdig bezwaar kunt maken op uw WOZ waarde. Om dit proces voor u in goede banen te kunnen leiden kunnen wij een machtiging voor u aanvragen.

Bent u geïnteresseerd voor een samenwerking met ons en wilt u dat wij u ondersteunen en helpen bij de digitale berichten box op mijn overheid.nl, neemt u dan vrijblijvend contact met ons op, via contact en laat uw contactgegevens achter, zodat wij contact met u kunnen opnemen.